Politique de traitement des données

1. Les données personnelles
2. Protection des données des candidats

Les données personnelles

1. Dispositions générales

Cette politique de traitement des données personnelles fait partie de l’avertissement légal du site www.silex-partners.com (ci-après le « Site ») s’applique à tout utilisateur du Site et décrit le traitement des données personnelles éventuellement collectées par le Groupe SILEX, ci-après « SILEX », lors de l’accès au Site par l’utilisateur ainsi que pendant son utilisation.

2. Collecte de Données Personnelles

En utilisant le Site et en fournissant des informations personnelles, vous acceptez la collecte et l'utilisation de données conformément à cette politique de traitement des données personnelles. La navigation sur le Site est possible sans fournir de Données Personnelles vous concernant. Toutefois, pour accéder à certaines parties du Site, par exemple pour le téléchargement de certains documents, ou dans le cadre d’une autre utilisation spécifique, SILEX peut être amené à vous demander des Données Personnelles. La communication de Données Personnelles dans ce cadre est volontaire. Si vous ne fournissez pas ces Données Personnelles, vous ne pourrez pas bénéficier des services correspondants proposés par le Site, tels que la communication de newsletters et le téléchargement de documents. Les raisons pour lesquelles vos Données Personnelles sont collectées sont mentionnées ci-après, accompagnées d’une brève description de la manière dont ces données pourront être traitées dans chaque cas.

2.1. Communiquer avec SILEX

Nous donnerons suite à vos commentaires, ainsi qu’aux autres demandes que vous pourrez nous soumettre par l’intermédiaire du Site, comme vos questions en ligne, demandes commerciales ou l’enregistrement de votre participation à un évènement. A cet effet, il peut être nécessaire que nous vous rappelions par téléphone ou que nous communiquions avec vous par courrier électronique.

2.2. Marketing direct et promotion

Le marketing direct et/ou les opérations promotionnelles effectuées par SILEX peuvent impliquer que nous vous fournissions des informations spécifiques que vous avez demandées en ligne ou des informations plus générales sur des offres de SILEX. Lorsque nous rassemblons des Données Personnelles à des fins de marketing ou à des fins promotionnelles, nous vous offrons toutefois des choix appropriés en ce qui concerne leur utilisation.

2.3. Tenue à jour du Site et conduite d’études de satisfactions clients

SILEX utilisera vos Données Personnelles pour tenir à jour et améliorer le Site. SILEX utilisera également vos Données Personnelles pour conduire des études de satisfaction clients.

2.4. Compilation de statistiques globales concernant l’utilisation du Site

Lorsque vous fournissez des Données Personnelles sur le Site, vous garantissez avoir reçu les autorisations et consentements nécessaires des personnes concernées par ces Données Personnelles si elles concernent d’autres personnes que vous et, le cas échéant, pour les utilisations décrites dans la présente politique.

3. Cookies

En utilisant le Site, vous acceptez que des cookies soient placés sur votre ordinateur. Les cookies sont de petits fichiers de données envoyés au navigateur Internet que vous utilisez par le site Internet que vous visitez. Les cookies ont pour rôle principal de faciliter votre navigation sur un site internet en se souvenant par exemple de vos préférences utilisateur, ou dans un but d’amélioration de l’expérience utilisateur. Ces cookies peuvent ensuite être stockés sur votre ordinateur pour identifier votre ordinateur. Ces cookies peuvent être de session ou persistants : un cookie de session est un cookie qui est automatiquement supprimé lorsque l’utilisateur ferme le navigateur, alors qu’un cookie persistant reste stocké dans l’ordinateur de l’utilisateur jusqu’à sa date d’expiration. Les cookies utilisés sur le Site ont une durée de vie maximale de 12 mois.

3.1. Types de cookies

3.1.1. Les cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables afin de pouvoir naviguer sur le Site et bénéficier pleinement de ses fonctionnalités telles que l’accès à certaines pages Internet sécurisées. Sans ces cookies, certains services que vous demandez ne pourront vous être fournis.

3.1.2. Les cookies de fonctionnalité

Ces cookies permettent à un site Internet d’enregistrer vos choix de paramétrage de ce même site afin de vous fournir des fonctionnalités améliorées et plus personnelles. Ces cookies ne peuvent pas suivre votre activité de navigation sur d’autres sites Internet et ne recueillent aucune information vous concernant qui pourraient être utilisés à des fins publicitaires. Les cookies de fonctionnalité utilisés sur le Site sont les suivants : Cookies fonctionnels de visiteurs inscrits.

3.1.3. Les cookies de performance

Ces cookies sont utilisés afin de recueillir des informations sur la façon dont les visiteurs utilisent le Site telles que les pages les plus visitées ou l’apparition de messages d’erreur sur certaines pages. Toutes les informations recueillies par le biais de ces cookies sont anonymes, et collectées dans le seul but de développer et de suivre les tendances du trafic sur le Site afin d’améliorer la façon dont il fonctionne. Ces informations font l’objet d’un usage exclusif par SILEX et ne sont aucunement partagées avec des tiers ou connectées à toutes autres informations. Les cookies de performance utilisés sur le Site sont les suivants : Cookies de visiteurs non-inscrits & Cookies analytiques.

3.1.4. Les cookies de ciblage

Les cookies de ciblage sont utilisés pour mesurer l’efficacité d’une campagne publicitaire en permettant la diffusion de publicités ciblées à l’écoute des utilisateurs et dont la récurrence d’apparition est limitée. Ces cookies comptabilisent la visite d’un site par un utilisateur.

3.1.5. Utilisation des cookies

SILEX peut utiliser des Données Personnelles recueillies par nos cookies afin d’analyser le comportement des utilisateurs du Site et ainsi fournir un contenu et des offres plus personnelles. Les cookies de performance utilisés sur le Site ne recueillent pas de Données Personnelles. Les informations de cookies placés par nos liens publicitaires sur des sites tiers peuvent recueillir des Données Personnelles. SILEX fait ses meilleurs efforts afin d’être en conformité avec la règlementation dite RGPD.

SILEX utilise également des technologies sensiblement similaires aux cookies telles que des balises Internet ou toute autre technologie pouvant figurer dans des courriers électroniques publicitaires ou des newsletters afin de déterminer si ces messages ont bien été consultés ou si vous avez cliqué sur les liens qu’ils contiennent. Les balises Internet ne déposent aucune donnée sur votre ordinateur, mais peuvent être utilisés en parallèle des cookies afin d’analyser l’activité de navigation du Site.

3.2. Comment accepter ou refuser les cookies

Si vous ne souhaitez pas recevoir de cookies, vous pouvez configurer votre navigateur afin de les refuser ou qu’il vous avertisse lorsque vous en recevez un, vous demandant alors si vous acceptez ou non le placement d’un tel cookie. Vous pouvez également paramétrer votre navigateur afin de désactiver les cookies. Pour cela veuillez consulter l’onglet « Outils » de votre navigateur, ou toute autre dénomination similaire. Nous ne vous recommandons pas de désactiver nos cookies. Si vous bloquez, éteignez, ou rejetez nos cookies, certaines pages du Site ne pourront plus s’afficher correctement ou vous ne serez plus en mesure d’utiliser certains services vous demandant de vous connecter. Si vous refusez d’avoir nos cookies placés sur votre ordinateur, vous devrez dès lors les désactiver. Pour cela veuillez suivre les instructions appropriées ci-dessous en fonction de votre navigateur :

4. Fournisseurs externes

SILEX peut faire appel à des fournisseurs externes pour recueillir, utiliser et traiter de quelque manière que ce soit, les Données Personnelles pour notre compte. Nous avons pour règle de demander à ces fournisseurs externes de traiter les Données Personnelles conformément aux engagements de SILEX en matière de confidentialité et de sécurité.

5. Obligations légales de communication de données

SILEX peut communiquer vos Données Personnelles pour faire appliquer les Conditions d’Utilisation du Site ou en cas de situations d’urgence pour assurer la sécurité des personnes, ou protéger le public ou le Site. SILEX pourrait également communiquer vos données en vertu de la loi, sur une décision de justice, mandat, arrêté ou toute autre réglementation dans tous pays où SILEX est implanté.

6. Vos droits

En tout état de cause, vous bénéficiez d’un droit d’accès à vos Données Personnelles. Vous pouvez également demander que vos données personnelles soient rectifiées ou supprimées. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles ou d’en demander la limitation de traitement. Dans le cas d’une telle demande ou plainte, veuillez envoyer un courriel à notre Data Protection Officer : dpo@silex-partners.com. Pour exercer vos droits sur vos Données personnelles, vous devez insérer une copie d’une pièce d’identité en cours de validité (carte d’identité ou passeport) au format suivant : GIF, JPG, PNG, PDF, maximum 2MB. Dans tous les cas, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données.

7. Durée de conservées vos Données Personnelles

SILEX ne conserve vos Données qu’en fonction des finalités de ses traitements, et dans le respect de ses obligations légales et réglementaires. La durée de conservation de vos Données est variable et dépend des finalités poursuivies par nos traitements :

Type de traitements Durée de conservation
Gestion de nos produits et services 5 ans maximum à compter de la fin de la relation contractuelle
En l’absence de conclusion du contrat 6 mois
Lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme 5 ans à compter de l'exécution de l'opération pour les informations permettant de justifier l'opération
Lutte contre la fraude 5 ans maximum à compter de la clôture du dossier de fraude Lorsqu’une procédure judiciaire est engagée, les Données Personnelles sont conservées jusqu’au terme de la procédure judiciaire

8. Sécurité et intégrité des données

SILEX utilise diverses mesures de sécurité techniques ou met en place des Chartes adéquates afin de protéger les Données Personnelles collectées, utilisées ou transférées contre les pertes, utilisations abusives, falsifications ou destructions. Toutefois, le réseau Internet étant ouvert à tous et non sécurisé, SILEX ne peut être tenu pour responsable de la sécurité des transmissions des Données Personnelles par Internet.

9. Sites Internet extérieurs

Le Site peut fournir des liens vers des sites Internet extérieurs. SILEX ne fournit aucune garantie ni ne fait aucune déclaration relative à ces sites Internet extérieurs. Les propriétaires et opérateurs de ces sites Internet extérieurs peuvent collecter, utiliser ou transférer des Données Personnelles dans le cadre de termes et conditions différents de ceux de SILEX. En vous connectant à un site Internet extérieur, vous devez vous informer sur les mesures de confidentialité et de sécurité de ces sites Internet extérieurs.

10. Contact

Pour toute question relative à l’utilisation de vos Données personnelles, veuillez envoyer un email à dpo@silex-partners.com.

Protection des données des candidats

Dans quel but utilisons-nous vos données à caractère personnel ?

Le Groupe SILEX, ci-après « SILEX, nous, notre », en qualité de responsable du traitement, collecte et traite vos données à caractère personnel aux seules fins de la conduite de ses opérations de recrutement, c’est-à-dire pour évaluer si votre profil correspond au poste auquel vous avez postulé au sein de SILEX.

Il est nécessaire que vous nous fournissiez ces données à caractère personnel afin que nous puissions procéder à l’examen de votre candidature et de votre aptitude à occuper un emploi au sein de SILEX. Si vous deviez ne pas nous fournir ces informations ou si vous choisissiez de retirer vos coordonnées de notre base de données, nous ne serons plus en mesure de procéder à cet examen de votre candidature, ni éventuellement de vous proposer la conclusion d’un contrat de travail.

Quelle est la base juridique de ce traitement ?

Nous utilisons vos données à caractère personnel à des fins de recrutement (i) dans le cadre de l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande et/ou (ii) en raison de notre intérêt légitime, lequel consiste à prendre la meilleure décision d’embauche pour SILEX.

Avec qui SILEX partage-t-elle vos données ?

SILEX dispose d’une base de données de candidats, à laquelle les Directions Générales des entités appartenant à SILEX peuvent accéder, afin de pouvoir vous contacter pour toutes opportunités potentielles au sein de notre Groupe. La liste desdites entités, incluant leur localisation actuelle, est disponible ici.

Certaines entités de SILEX peuvent être situées hors de l’UE/EEE, dans des pays qui n’offrent pas le même niveau de protection de vos données à caractère personnel. Les transferts internes au sein de SILEX, depuis des entités SILEX européennes vers des entités SILEX hors de l’UE/EEE, seront réalisés conformément à des contrats intégrant les Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne.

Le cas échéant, vous avez le droit, par demande écrite adressée à dpo@silex-partners.com, d’obtenir une copie des stipulations pertinentes de ces contrats incluant des garanties appropriées mises en œuvre afin de protéger vos données à caractère personnel.

Combien de temps SILEX conserve-t-elle vos données à caractère personnel ?

Si vous ne donnez pas suite après avoir été contacté pour une opportunité ou si nous n’avons pas actuellement d’opportunité correspondant à votre profil, nous conserverons vos documents (y compris vos données à caractère personnel) dans votre dossier pour des opportunités d’emploi futures au sein de SILEX, pour une période maximale de deux ans à compter de notre dernier contact avec vous (période reconductible, uniquement lorsqu’un emploi spécifique à pourvoir l’exige).

A l’inverse, si vous êtes retenu(e) pour un poste au sein de SILEX, nous conserverons les documents (y compris vos données à caractère personnel), transmis par vos soins, pour la durée de notre relation de travail et la période de prescription légale applicable.

Quels sont vos droits concernant vos données à caractère personnel ?

  • Le droit de solliciter l’accès aux données à caractère personnel vous concernant, conservées par SILEX, ainsi que le droit de demander la rectification de toutes données à caractère personnel qui seraient inexactes, incorrectes ou incomplètes ;
  • Le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous avez fournies à SILEX, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que le droit de nous demander de transmettre ces données à un tiers lorsque cela est techniquement possible et dans des circonstances spécifiques ;
  • Le droit à l’effacement de vos données à caractère personnel, dans des circonstances spécifiques ;
  • Le droit de limiter le traitement de vos données à caractère personnel, dans des circonstances spécifiques ; lorsque vos données à caractère personnel sont soumises à une telle limitation, nous ne les traiterons (à l’exception de leur conservation) qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
  • Droit d’opposition au traitement : lorsque le traitement est fondé sur des motifs d’intérêts légitimes, vous disposez du droit de vous opposer à ce traitement à tout moment. Si vous vous y opposez, nous devons mettre fin au traitement à moins que nous soyons en mesure de démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que nous devions traiter ces données à caractère personnel pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où la violation aurait été commise, si vous considérez que le traitement de vos données à caractère personnel constitue une violation de la loi applicable.

Une liste des autres autorités de contrôle et de protection des données est disponible sous l’URL https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations ou poser toutes questions, exercer les droits mentionnés ci-dessus ou pour toutes interrogations concernant le traitement par SILEX de vos données à caractère personnel, nous vous invitons de nous adresser un email à dpo@silex-partners.com.