Protection des données des candidats

Dans quel but utilisons-nous vos données à caractère personnel ?

Le Groupe SILEX, ci-après « SILEX, nous, notre », en qualité de responsable du traitement, collecte et traite vos données à caractère personnel aux seules fins de la conduite de ses opérations de recrutement, c’est-à-dire pour évaluer si votre profil correspond au poste auquel vous avez postulé au sein de SILEX.

Il est nécessaire que vous nous fournissiez ces données à caractère personnel afin que nous puissions procéder à l’examen de votre candidature et de votre aptitude à occuper un emploi au sein de SILEX. Si vous deviez ne pas nous fournir ces informations ou si vous choisissiez de retirer vos coordonnées de notre base de données, nous ne serons plus en mesure de procéder à cet examen de votre candidature, ni éventuellement de vous proposer la conclusion d’un contrat de travail.

Quelle est la base juridique de ce traitement ?

Nous utilisons vos données à caractère personnel à des fins de recrutement (i) dans le cadre de l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande et/ou (ii) en raison de notre intérêt légitime, lequel consiste à prendre la meilleure décision d’embauche pour SILEX.

Avec qui SILEX partage-t-elle vos données ?

SILEX dispose d’une base de données de candidats, à laquelle les Directions Générales des entités appartenant à SILEX peuvent accéder, afin de pouvoir vous contacter pour toutes opportunités potentielles au sein de notre Groupe. La liste desdites entités, incluant leur localisation actuelle, est disponible ici.

Certaines entités de SILEX peuvent être situées hors de l’UE/EEE, dans des pays qui n’offrent pas le même niveau de protection de vos données à caractère personnel. Les transferts internes au sein de SILEX, depuis des entités SILEX européennes vers des entités SILEX hors de l’UE/EEE, seront réalisés conformément à des contrats intégrant les Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne.

Le cas échéant, vous avez le droit, par demande écrite adressée à dpo@silex-partners.com, d’obtenir une copie des stipulations pertinentes de ces contrats incluant des garanties appropriées mises en œuvre afin de protéger vos données à caractère personnel.

Combien de temps SILEX conserve-t-elle vos données à caractère personnel ?

Si vous ne donnez pas suite après avoir été contacté pour une opportunité ou si nous n’avons pas actuellement d’opportunité correspondant à votre profil, nous conserverons vos documents (y compris vos données à caractère personnel) dans votre dossier pour des opportunités d’emploi futures au sein de SILEX, pour une période maximale de deux ans à compter de notre dernier contact avec vous (période reconductible, uniquement lorsqu’un emploi spécifique à pourvoir l’exige).

A l’inverse, si vous êtes retenu(e) pour un poste au sein de SILEX, nous conserverons les documents (y compris vos données à caractère personnel), transmis par vos soins, pour la durée de notre relation de travail et la période de prescription légale applicable.

Quels sont vos droits concernant vos données à caractère personnel ?

• Le droit de solliciter l’accès aux données à caractère personnel vous concernant, conservées par SILEX, ainsi que le droit de demander la rectification de toutes données à caractère personnel qui seraient inexactes, incorrectes ou incomplètes ;
• Le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous avez fournies à SILEX, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que le droit de nous demander de transmettre ces données à un tiers lorsque cela est techniquement possible et dans des circonstances spécifiques ;
• Le droit à l’effacement de vos données à caractère personnel, dans des circonstances spécifiques ;
• Le droit de limiter le traitement de vos données à caractère personnel, dans des circonstances spécifiques ; lorsque vos données à caractère personnel sont soumises à une telle limitation, nous ne les traiterons (à l’exception de leur conservation) qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
• Droit d’opposition au traitement : lorsque le traitement est fondé sur des motifs d’intérêts légitimes, vous disposez du droit de vous opposer à ce traitement à tout moment. Si vous vous y opposez, nous devons mettre fin au traitement à moins que nous soyons en mesure de démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que nous devions traiter ces données à caractère personnel pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où la violation aurait été commise, si vous considérez que le traitement de vos données à caractère personnel constitue une violation de la loi applicable.

Une liste des autres autorités de contrôle et de protection des données est disponible sous l’URL https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations ou poser toutes questions, exercer les droits mentionnés ci-dessus ou pour toutes interrogations concernant le traitement par SILEX de vos données à caractère personnel, nous vous invitons de nous adresser un email à dpo@silex-partners.com.